技术如何赋能非固定办公员工的培训与发展
全球80%的员工属于非固定办公群体,他们因工作性质难以接受传统培训。技术正通过微学习、移动平台和数据分析,提供灵活、个性化的学习方案,满足员工即时学习需求,并帮助企业精准识别培训缺口。

全球劳动力中有80%属于非固定办公(deskless)员工。
根据2018年非固定办公劳动力报告,这一群体规模达27亿人,分布在工厂、零售店、医院、农田、建筑工地和运输行业。由于这些员工常年奔波在外,如何为他们提供高效的工作培训成为一项挑战。
无论是否固定办公,员工都需要及时了解公司政策、新产品、菜单以及关键安全要求,这一需求真实存在。然而,多数员工几乎没有时间专门学习新知识,微学习平台Axonify的首席执行官Carol Leaman向HR Dive表示。
“现在不再有大块时间让你慢慢消化信息,并思考如何应用,”她说。
员工渴望更多学习项目和实时的持续反馈,应用、学习与外包公司CGS学习部门高级副总裁Doug Stephen在邮件中告诉HR Dive。
近期一项调查发现,超过25%的非固定办公员工未收到雇主的任何绩效反馈,因此也缺乏提升技能的培训,Stephen说。
非固定办公员工:奔波且压力重重
Leaman指出,由于商业变化速度加快,当今学习者面临的压力比以往更大。“技术发展带来大量信息输入——电子邮件、手机短信、各种聊天机器人——员工被持续淹没其中。”
既然没有时间参加传统课堂培训,雇主如何传递重要信息、提供培训,同时满足非固定办公员工的发展需求?答案在于学习技术的变革。如今,培训不再是数小时的集体课程,而是碎片化的信息块,根据员工需求量身定制,并可在手机和平板上随时访问。
“重点在于提升学习者体验、增强参与度、增加视觉化学习,”移动学习平台Inkling的首席执行官Jeff Carr告诉HR Dive。
这些变化反映了企业整体培训方式的转变,Carr说:“过去,即使在过去十年中,培训往往是一年一次、半年一次或每季度一次的活动。”
员工通常在入职时接受大量培训,之后在固定的正式活动中再次培训。但随着从纸质转向移动技术,员工可以轻松获取信息,并始终拥有最新内容,他说。
让学习随时随地可及
除了技术,还有两个因素推动了企业学习的革命,Leaman说。现代学习者的需求在15年间发生了巨大变化,许多人必须在更短时间内筛选更多信息。
“有趣的是,脑科学和认知科学取得了重大进展,”Leaman说。这些研究关注大脑如何记忆信息。“我们现在知道,人们会做他们记得的事情。如果不记得,他们就会猜测。那么如何让人们记住而不是猜测或干脆不做?”
这一观点促使学习转向微内容形式,聚焦关键知识点,员工可在需要时通过移动设备获取。
典型应用场景包括:餐厅员工查看食谱卡、操作手册或参考材料,以了解新促销活动,Carr说。
或者医疗设备销售代表可以获取并学习新产品信息、产品发布和新药品知识。健身俱乐部员工每天早晨可查看当日训练内容,以便授课;现场服务技术人员在进入客户家前可快速查阅常见问题的处理技巧。
除了按需获取信息,学习技术的分析能力也至关重要,Carr说。微课可包含小测验,结果汇总到仪表盘,帮助雇主识别知识缺口——无论是地理区域、地区还是特定门店。
这有助于判断知识不足是源于培训重视不够还是培训时间不足。“分析带来的精确性确实令人惊叹,”Carr说。
并非只有非固定办公员工受益于学习技术的进步。
如今移动设备已深入日常生活,增强现实(AR)和虚拟现实(VR)等下一代技术正获得更广泛应用,培训项目对所有人都可便携化,Stephen说。办公室员工同样受益于移动优化的培训、协作和持续绩效评估,他补充道。
当职场中存在五代人时,是否有人因依赖技术培训而处于劣势?
“有趣的是,我们几乎没有看到不同人口群体甚至不同职位之间的差异,”Leaman说。“我们高兴地发现,这种学习方式实际上对所有年龄段的人都有吸引力。”
学习技术的未来
尽管学习技术在过去五年发生了巨大变化,但仍有很大的成长空间。
关于微学习的讨论正变得越来越普遍。
“值得庆幸的是,一些领先组织明白,拥有高绩效、懂行的员工是一种竞争优势,”Leaman说。
五年前,企业不相信短课时的有效性,也不认为游戏化能提升参与度。如今,由于员工要求微学习而非多日培训,这些已成为学习技术领域的主流,她说。
她补充说,人工智能和机器学习在员工发展中的应用潜力还远未被充分挖掘。
“AR等技术已渗透到从电信到制造业的各个行业,”Stephen说,“而且只会越来越普及,让远程工作者在工作中获得更大的灵活性。”