编者按:本文为Gartner总监分析师Autumn Stanish的客座文章。

AI智能体正崛起为数字工作场所IT运营中的颠覆性力量之一。

超越常规任务的自动化,其真正影响在于能够在动态、非结构化环境中做出独立决策并采取行动。随着自动化范围扩大,AI智能体将为IT职能开启以最少人工干预运行的新机遇。

据Gartner预测,到2030年,近三分之一的企业将实现其80%数字工作场所服务的自主运营,而2025年这一比例尚为0%。管理这些智能体需要强有力的治理机制,以平衡AI驱动自动化带来的成本、风险与收益。

CIO们必须紧急识别高价值用例,评估AI效能,并确保数字工作场所团队具备与这些智能体协作所需的技能。构建这些能力将确保AI智能体在数字工作场所IT运营中的成功落地与长期价值。

智能体的切入点

AI智能体有望自动化广泛的数字工作场所流程,因为它们能够感知环境、做出决策并采取行动,以自主或近乎自主的方式追求目标。

与传统基于规则的自动化不同,智能体能够管理复杂、非结构化和非确定性的工作流,使其成为不可预测IT环境的理想选择。

许多数字工作场所IT流程虽然简单重复,但无法集成不同工具已成为自动化的障碍。CIO必须审视AI智能体如何在现有触发式自动化基础上进行补充,以克服这一局限。

分阶段推进是成功的关键。CIO需要评估当前能力、供应商成熟度及自动化差距,以确定哪些用例在当下切实可行。尽管AI智能体潜力巨大,但其成熟度仍在发展中。

在早期阶段,由数字工作场所服务团队处理的低影响、日常性活动最有可能实现自主化。CIO必须首先识别哪些低影响任务可通过现有触发式自动化或AI智能体实现自动化。

下一步是评估数字工作场所工具中AI智能体在IT运营方面的成熟度,与供应商协作制定路线图与成本规划,建立专门的自动化职能,并投资于员工在AI智能体开发与配置方面的培训。

CIO还需构建扎实的商业案例,涵盖成本、安全、运营复杂性和员工体验。在AI智能体效能得到验证之前,应避免进行人员重新分配或裁减。

AI驱动运营的治理框架

数字工作场所服务中的AI智能体正迫使CIO重新思考治理框架。

虽然AI智能体承诺带来显著的效率提升,但它们也引入了新的运营、安全和合规风险,需要与现有IT结构相一致的治理机制。Gartner研究显示,84%的IT领导者认同需要额外的技术控制来管理、治理和保护AI智能体。

CIO必须与企业领导者合作,构建直接针对数字工作场所IT运营中AI智能体采用风险的治理实践。

治理应覆盖AI智能体的完整生命周期,包括选择、设计、测试、部署、更新、性能审计和退役。技术负责人还需与AI领导者、安全团队、内部开发人员及供应商紧密协作,确保AI治理能够适配IT运营用例。

明确的工作场所产品所有权、结构化的治理委员会以及更新的变更管理政策,将确保AI智能体在安全、可信的边界内自主运行。

培养AI就绪技能

AI智能体在数字工作场所服务中的引入,正在赋能预测分析、自适应培训和智能体辅助故障排除等高级能力。这些转变要求数字工作场所团队更新技能与方法,以维持运营效率、控制成本并改善用户体验。

多智能体架构的兴起将进一步增加对高级工程技能的需求,因为AI智能体将以全新方式与传统工具交互。

CIO需要管理大规模技能重塑,但也可预期传统数字工作场所支持与运营活动的工作量将有所减少。数字工作场所IT运营所需的工程工作类型将发生转变,并可能随时间递减。

与此同时,专注于为业务用户赋能AI智能体的工程与赋能角色将变得愈发重要。

为构建这些能力,CIO必须识别能够转型为AI智能体专家角色的工程级员工,并规划将其中一部分分配到IT运营用例,另一部分分配到业务用例。

创建安全的学习环境将使工程师和技术人员能够练习设计、部署和控制AI智能体所需的技能。CIO应提供一个最小化的、云托管的非生产沙盒环境,以支持技能发展而不引入任何运营风险。